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Strategieberatung für den Pflegesektor

Mehr Ertrag. Mehr Klarheit.
Weniger operatives Chaos.

Wir stabilisieren ambulante Pflege- und Intensivdienste durch bessere Zahlen, klare Strukturen und starke Verhandlungen.

Wir übersetzen Zahlen, Pflegepraxis und Verhandlungen in unternehmerische Entscheidungen.

Unser Fokus liegt auf ambulanten Pflege- und Intensivdiensten.

Wir arbeiten mit Einrichtungen, die wirtschaftlich sauberer, organisatorisch klarer und langfristig steuerbarer werden wollen.

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2
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Fundierte Expertise

Wirtschaftlichkeits-Check Beta
Q3 2026

EBITDA

+18.4%

Auslastung

96.2%

Branchenfokus

Spezialisierte Expertise für jeden Sektor.

Ambulante Pflege

Wir bringen Struktur in Touren, Abrechnung und Personaleinsatz. Damit ambulante Pflegedienste wirtschaftlicher arbeiten und ihre Fachkräfte gezielter einsetzen.

Intensivpflege & WGs

Wir schaffen Klarheit in Kalkulation, Kassenverhandlungen und Case-Management. Für stabile Strukturen in Intensivpflege und betreuten Wohngemeinschaften.

Stationäre und Teilstationäre Einrichtungen

Wir optimieren Belegung, Abläufe und interne Steuerung. Damit stationäre Einrichtungen wirtschaftlich stabiler arbeiten und besser auf Prüfungen vorbereitet sind.

Beratungsfelder

Unsere Arbeit beginnt nicht bei Symptomen, sondern bei den Hebeln, die Ihr Unternehmen wirklich steuern.

Vier zentrale Handlungsfelder helfen Ihnen, Wirtschaftlichkeit, Struktur und Wachstum gezielt zu steuern.

01
Marge

Wirtschaftlichkeit erhöhen

  • Controlling
  • BWA- und Power-BI-Auswertung
02
Abläufe

Auslastung und Struktur stabilisieren

  • Touren
  • Einsatzplanung
  • Leistungsstruktur
  • Operative Prozesse
03
Führung

Führung entlasten

  • Verantwortlichkeiten
  • Organisationsstruktur
  • Interimsmanagement
  • Umsetzungsbegleitung
04
Wachstum

Wachstum sauber aufbauen

  • Gründung
  • Intensivpflege- und WG-Konzepte
  • Skalierungsstruktur
  • Digitale Steuerung
  • Projektmanagement / Förderung

Nachweisbare Erfolge

Wir messen uns an Ihren Ergebnissen.

Was unsere Arbeit konkret verändert: fünf typische Beratungssituationen, jeweils mit Ausgangslage, unserem Hebel und dem Ergebnis.

Pflegedienst 1 – Förderung

Belastbare Grundlage für Förderung schaffen.

01
Ausgangslage

Was war das Problem?

Die Projektidee war vorhanden. Es fehlte jedoch eine belastbare Planung für Förderfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Umsetzung. Ohne diese Grundlage war eine Förderung kaum realistisch.

02
Unser Hebel

Was haben wir konkret getan?

Wir haben das Vorhaben fachlich und wirtschaftlich bewertet, passende Fördermöglichkeiten geprüft und das Projekt für Antragstellung, Finanzierung und Umsetzung strukturiert vorbereitet.

03
Ergebnis

Was war das Outcome?

Das Projekt verfügte über eine belastbare Entscheidungsgrundlage und konnte strukturiert in die Förderphase starten. Damit wurden die Voraussetzungen für Finanzierung und erfolgreiche Umsetzung geschaffen.

Wie arbeiten wir?

Das passende Format für Ihre Situation.

Ob erste Klarheit, konkrete Umsetzung oder laufende Steuerung: Wir wählen den Rahmen so, dass er zu Ihrer unternehmerischen Lage passt.

Option 1

Projektstart

Analyse + Strategie + Maßnahmenplan

Für Träger und Gründer, die schnell Klarheit und eine belastbare Entscheidungsgrundlage brauchen.

Klarheit schaffen

Option 3

Laufende Begleitung

Monatliche Steuerung und Sparring

Für Unternehmer, die nicht nur einmal beraten werden wollen, sondern dauerhaft bessere Zahlen, klarere Führung und mehr Kontrolle brauchen.

Dauerhaft steuern

Unser Team

Ein Team, das Pflege nicht nur analysiert, sondern unternehmerisch steuert.

Rollen

Jonas Katthage
  • Pflegepraxis
  • Skalierung
  • Unternehmerblick

Jonas Katthage

Pflegepraxis, Skalierung, Unternehmerblick

Dr. Karen Santaniello
  • Führung
  • Kommunikation
  • Konflikte
  • Veränderung

Karen

Führung, Kommunikation, Konflikte, Veränderung

Marc Große-Hartlage
  • Strategie
  • Struktur
  • Geschäftsmodell
  • Steuerung

Marc

Strategie, Struktur, Geschäftsmodell, Steuerung

Jana Tietje
  • Zahlen
  • Auswertung
  • Wirtschaftlichkeit
  • Transparenz

Jana

Zahlen, Auswertung, Wirtschaftlichkeit, Transparenz

Wir verbinden operative Erfahrung aus der Pflege mit wirtschaftlicher Steuerung, klaren Entscheidungen und belastbarer Umsetzungsbegleitung.

Einblicke

Ihre Fragen, unsere Antworten.

Wir begleiten Pflegeprojekte von der Idee bis zur Umsetzung.

Bei Pflege-Wohngemeinschaften, Tagespflege oder Umbauprojekten geht es nicht nur um Räume, Baukosten oder Fördermittel. Entscheidend ist, ob das spätere Versorgungsmodell funktioniert.

Wir strukturieren das Projekt, prüfen die Wirtschaftlichkeit, klären Rollen und Verantwortlichkeiten, unterstützen bei Businessplan und Förderlogik und koordinieren die nächsten Umsetzungsschritte.

Dabei denken wir Pflege, Betrieb, Finanzierung und Organisation zusammen.

Ja, je nach Bundesland, Projektart und Ausgangslage können Fördermittel möglich sein.

Wichtig ist aber: Ein Förderantrag ersetzt keine Projektplanung.

Wir prüfen zuerst, ob das Vorhaben fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch tragfähig ist. Danach ordnen wir passende Fördermöglichkeiten ein und unterstützen bei Struktur, Kostenplanung, Nachweisen und Antragstellung.

Förderung ist für uns kein Selbstzweck. Sie muss in ein belastbares Pflegeprojekt eingebettet sein.

Wir begleiten Gründerinnen und Gründer nicht nur bei einzelnen Formalitäten.

Wir prüfen gemeinsam, ob das Geschäftsmodell wirtschaftlich tragfähig ist, welcher Kapitalbedarf realistisch entsteht und welche Schritte bis zur Zulassung notwendig sind.

Dazu gehören Businessplan, Wirtschaftlichkeitsplanung, Personalplanung, Leistungsangebot, Markteintritt, Abrechnung, Prozesse und operative Steuerung.

Unser Ziel ist nicht nur eine Gründung auf dem Papier. Unser Ziel ist ein Pflegedienst, der nach dem Start wirtschaftlich und organisatorisch funktionieren kann.

Externe Projektsteuerung lohnt sich immer dann, wenn mehrere Beteiligte eingebunden sind und das Projekt wirtschaftlich relevant ist.

Zum Beispiel bei Pflege-WGs, Tagespflege, Umbauten, Erweiterungen, Förderprojekten oder neuen Standorten.

In solchen Projekten treffen häufig Pflegebetrieb, Architekt, Bauunternehmen, Bank, Steuerberatung, Förderstelle und Behörden aufeinander.

Jeder denkt aus seiner Perspektive richtig. Aber oft fehlt jemand, der das Projekt aus Sicht des späteren Pflegebetriebs zusammenhält.

Genau dort setzen wir an. Wir schaffen Struktur, klären offene Punkte, koordinieren Entscheidungen und sorgen dafür, dass das Projekt steuerbar bleibt.

Wirtschaftlichkeit entsteht selten durch eine einzelne Maßnahme.

Meist liegen die Ursachen in mehreren Bereichen: unklare Rollen, schwache Prozesse, fehlende Kennzahlen, ungenaue Personaleinsatzplanung, Probleme in der Abrechnung oder fehlende Steuerung durch die Geschäftsführung.

Wir analysieren deshalb nicht nur Zahlen. Wir schauen auf Struktur, Führung, Abläufe, Auslastung, Kosten, Erlöse und Verantwortlichkeiten.

Danach entsteht ein konkreter Maßnahmenplan mit klaren Prioritäten.

Unser Fokus liegt auf umsetzbaren Verbesserungen im Alltag, nicht auf theoretischen Konzepten.

Vor dem Aufbau einer Tagespflege sollten Standort, Zielgruppe, Wettbewerb, Auslastung, Personal, Fahrdienst, Investitionskosten und Liquidität realistisch geprüft werden.

Viele Projekte starten mit der Annahme, dass der Bedarf vorhanden ist. Das reicht nicht.

Eine Tagespflege braucht eine belastbare Auslastungsplanung, klare Prozesse, eine funktionierende Fahrdienstlogik und eine realistische Betrachtung der ersten 12 bis 24 Monate.

Wir helfen dabei, aus einer Idee eine wirtschaftlich tragfähige Planung zu machen.

Eine Pflege-Wohngemeinschaft sollte nicht nur vom Gebäude her geplant werden.

Entscheidend ist das spätere Versorgungsmodell.

Dazu gehören Personalstruktur, Präsenzmodell, ambulante Versorgung, Angehörigenstruktur, Rollenverteilung, Mietmodell, Wirtschaftlichkeit und operative Verantwortung.

Wenn diese Punkte zu spät geklärt werden, entstehen häufig teure Fehler.

Wir planen Pflege-WGs deshalb vom späteren Betrieb her: erst Betriebskonzept und Wirtschaftlichkeit, dann Bau, Finanzierung, Förderung und Umsetzung.

Ja.

Wir begleiten Pflegeunternehmen, die neue Standorte, neue Leistungsbereiche, Pflege-WGs, Tagespflege oder stärkere Führungsstrukturen aufbauen wollen.

Wachstum funktioniert nur, wenn die Organisation es tragen kann.

Deshalb prüfen wir Rollen, Prozesse, Kennzahlen, Führung, Abrechnung, Kommunikation und operative Steuerung.

Unser Ziel ist nicht Wachstum um jeden Preis. Unser Ziel ist Wachstum, das steuerbar bleibt.

Sie wollen keinen allgemeinen Berater, sondern
Klarheit über Zahlen, Struktur und Hebel?

Dann lassen Sie uns prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Rufen Sie uns an

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Mail

info@diepflegestrategen.de

„Keine Beratung aus dem Lehrbuch. Sondern Erfahrung aus Geschäftsführung, Sanierung, Coaching und Pflegepraxis – übersetzt in klare Zahlen, Strukturen und konkrete Hebel.“

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