1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Die Pflegestrategen GmbH
Ursula-Flick-Str. 14
49076 Osnabrück
Deutschland
Telefon: +49 541 685518-25
E-Mail: info@diepflegestrategen.de
Datenschutzanfragen können ebenfalls an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Kommunikationsdaten und Angaben gehören, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an dem sicheren Betrieb der Website, der Bearbeitung von Anfragen und der Außendarstellung unseres Unternehmens haben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, zum Beispiel für nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools oder bestimmte Drittanbieter-Dienste.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Abwehr von Angriffen notwendig ist.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Anfrage
- weitere von Ihnen übermittelte Informationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.
In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
5. Kontaktformular und Anfrageformulare
Wenn auf dieser Website ein Kontaktformular oder Anfrageformular genutzt wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachricht oder Anliegen
- Angaben zur Pflegeeinrichtung oder zum geplanten Projekt
- technische Metadaten der Übermittlung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf eine Beratung, ein Angebot oder eine sonstige vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist.
Soweit die Verarbeitung nicht zur Vertragsanbahnung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte übermitteln Sie über Kontaktformulare keine personenbezogenen Gesundheitsdaten, Patientendaten, Beschäftigtendaten oder sonstige besonders schützenswerte Informationen, sofern dies für die Anfrage nicht ausdrücklich erforderlich ist.
6. Wirtschaftliche Potenzialanalyse auf der Website
Auf dieser Website kann eine wirtschaftliche Potenzialanalyse genutzt werden. Diese dient dazu, anhand weniger Eingaben eine erste indikative Einschätzung zu wirtschaftlichen und strukturellen Potenzialen einer Pflegeeinrichtung zu erhalten.
Dabei können insbesondere folgende Angaben abgefragt werden:
- Personalkostenquote
- durchschnittlicher Monatsumsatz
- durchschnittlich versorgte Klienten
- freie Kapazitäten
- geplantes Pflegeprojekt innerhalb der nächsten 12 Monate
Die Auswertung dient ausschließlich einer ersten Orientierung. Sie ersetzt keine individuelle betriebswirtschaftliche, rechtliche oder pflegefachliche Beratung.
Nach aktueller technischer Konzeption werden die Eingaben der Potenzialanalyse lokal verarbeitet. Eine personenbezogene Übermittlung an uns erfolgt erst dann, wenn Sie im Anschluss aktiv Kontakt aufnehmen, ein Gespräch buchen oder Daten über ein Formular übermitteln.
Sofern die technische Umsetzung künftig eine serverseitige Verarbeitung, Speicherung oder Übermittlung der Eingaben vorsieht, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Bitte geben Sie in die Potenzialanalyse keine personenbezogenen Patientendaten, Gesundheitsdaten, Mitarbeiterdaten oder sonstige sensiblen personenbezogenen Daten ein.
Rechtsgrundlage für die lokale Nutzung der Potenzialanalyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Website-Besuchern eine erste fachliche Orientierung zu wirtschaftlichen Potenzialen zu ermöglichen.
Wenn im Anschluss eine Kontaktaufnahme erfolgt, richtet sich die weitere Verarbeitung nach den Regelungen zur Kontaktaufnahme und zu Formularen.
7. Terminbuchung und Potenzialgespräch
Wenn Sie über die Website ein Potenzialgespräch oder einen Termin buchen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- gewünschter Termin
- Angaben zum Anliegen
- technische Daten der Buchung
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und zur Vorbereitung des Gesprächs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Termin der Vertragsanbahnung dient. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern für die Terminbuchung ein externer Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung unter Einbindung dieses Dienstleisters. Der konkrete Anbieter, der Zweck der Verarbeitung, der Ort der Verarbeitung und etwaige Drittlandübermittlungen werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald ein entsprechender Dienst aktiv genutzt wird.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, Funktionen zu ermöglichen oder Nutzungsverhalten zu analysieren.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch notwendig sind, werden sie nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Analyse- und Marketing-Tools
Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools ein.
Soweit auf dieser Website künftig Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, dienen diese der Auswertung der Website-Nutzung, der Optimierung unserer Inhalte und der Verbesserung unserer Außendarstellung. Der Einsatz solcher Tools erfolgt nur, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.
10. Einbindung von Drittinhalten
Auf dieser Website können Inhalte oder Dienste von Drittanbietern eingebunden sein. Dazu können insbesondere gehören:
- Schriftarten
- technische Dienste und Skripte
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden.
Derzeit werden folgende externe Dienste eingebunden:
- Google Fonts (Google Ireland Limited) zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung).
- Font Awesome (cdnjs.cloudflare.com / Cloudflare Inc.) zur Darstellung von Icons. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und ansprechenden Website).
11. Schriftarten
Diese Website setzt Schriftarten ein, um Inhalte einheitlich und ansprechend darzustellen.
Die Schriftarten Inter und Plus Jakarta Sans werden über Google Fonts (fonts.googleapis.com) eingebunden. Beim Aufruf der Website kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website, bei der technischen Betreuung, beim Hosting, bei der Terminbuchung, bei Formularen oder bei der Kommunikation unterstützen.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
13. Übermittlung in Drittländer
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn externe Dienste eingesetzt werden, deren Anbieter oder Unterauftragnehmer in Drittländern sitzen. Beim Einsatz von Google Fonts und Cloudflare kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden. In solchen Fällen achten wir darauf, dass geeignete Garantien bestehen, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
Daten, die im Zusammenhang mit Verträgen, Angeboten, Rechnungen oder geschäftlicher Kommunikation stehen, können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes sein.
16. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
17. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
18. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung, sofern dies technisch bereitgestellt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
19. Keine Eingabe sensibler Daten
Bitte übermitteln Sie über diese Website keine Patientendaten, Gesundheitsdaten, Pflegedokumentationen, Mitarbeiterdaten oder sonstige besonders schützenswerte personenbezogene Daten, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und vorher mit uns abgestimmt ist.
Unsere Website und die wirtschaftliche Potenzialanalyse dienen der ersten allgemeinen Kontaktaufnahme und Orientierung. Sie sind nicht dafür vorgesehen, sensible Einzelfalldaten zu übermitteln.
20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wenn wir unsere Website, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt jeweils die aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Juni 2026